Privacy policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

 

サンデン商事株式会社(以下「当社」といいます。)は、信頼でつなぐ老舗の総合商社としてシール、パッキン、真空機器、電材、業務用音響機器、OA機器、システム開発、水処理機器の提供に係る業務を通じて、お客様に最高の満足をお届けすることを使命としております。
これらの事業を行う上でお客様、お取引先、および従業員等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。

 

1.個人情報の取得・利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。当社が定めた利用目的は、「個人情報の取り扱いについて」に規定の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員等(契約社員、パート、アルバイト、顧問等を含む)に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

 

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

 

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

 

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、下記窓口へご連絡をお願いいたします。

【お問合せ窓口】
サンデン商事株式会社 総務部
住所:〒105-0004 東京都港区新橋4丁目24番地11号
TEL:03-3432-5621

 

以上
制定日:2005年4月1日

改定日:2025年05月01日
サンデン商事株式会社
代表取締役 甲田雅一

個人情報取扱いについて

 

1.事業者の名称等について

サンデン商事株式会社  東京都港区新橋4-24-11  代表取締役 甲田 雅一


2.管理する所属及び連絡先

管理者:サンデン商事株式会社 総務部

連絡先 :TEL: 03-3432-5621


3.個人情報の利用目的

(1)保有個人データとその利用目的
①お見積りご依頼やご相談を頂きました際の個人情報はそれぞれの回答や資料送付などに利用します。
②ご注文を頂きました際の個人情報は商品の発送および新商品などの案内などに利用します。
③お取引先ご担当者の個人情報はご連絡などの商談のために利用します。
④お問い合わせを頂きました際の個人情報はお問い合わせに回答するために利用します。
⑤採用応募者情報は採用選考などの採用業務に利用します。
⑥従業者情報(退職者も含む)は人事・労務管理などのために利用します。

(2)上記以外で取扱う個人データとその利用目的
①システム開発・保守、セミナー、教育研修などの受託業務で取扱う個人情報は受託業務を遂行するために利用します。


4.個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合及び法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。


5.個人情報取り扱いの委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先に対する管理・監督を徹底します。


6.個人情報についての苦情・相談

(1)個人情報に関するお客様の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2)お問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。


【お問合せ窓口】
サンデン商事株式会社 総務部
住所:〒105-0004 東京都港区新橋4丁目24番地11号
TEL:
03-3432-5621


(3)手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

(4)手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途1回に付き1,100円(消費税込)簡易書留郵送料 404円の手数料を設定させていただきます。


7.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、商品・サービス等のお申込・ご購入等が行えない場合がございます。


8.クッキー(Cookie)について

当社のWebサイトではクッキー(※)を使用しております。クッキーの使用は、利用者がサイトを再訪された際にカスタマイズ機能等の利用により、サイトを便利にお使い頂くことを目的としております。またサイトの利用回数調査など統計的な分析にアクセスログ情報の活用を行うことがありますが、アクセスログ情報を利用者が特定できる情報と組み合わせて利用することはありません。利用者のブラウザの設定によりクッキーの受付けを拒否できますが、この場合一部のサービスがご利用になれないことがあることをご了承ください。
※クッキー(Cookie):Webサイトからブラウザに情報を格納し、また取り出す技術です。

 

以上

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